ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਅਤੇ ਐਪ ਵਰਤੋਂ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
1. ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਨੀਤੀ
ਇਹ ਨੀਤੀ ਸਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਸਮਰਥਿਤ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨਾਂ ਅਤੇ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
1.1 ਉਦੇਸ਼
ਇਸ ਨੀਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਹੈ:
- ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ।
- ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।
- ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
1.2 ਸਕੋਪ
ਇਹ ਨੀਤੀ ਇਹਨਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
- ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਠੇਕੇਦਾਰ, ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਰਾਹੀਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟਫੋਨ, ਟੈਬਲੇਟ ਅਤੇ ਪਹਿਨਣਯੋਗ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਸੰਗਠਨ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ, ਸਮਰਥਿਤ, ਜਾਂ ਲਿੰਕ ਕੀਤੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਐਪਾਂ।
1.3 ਆਮ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨ ਦੀ ਨਿੱਜੀ ਵਰਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੰਚਾਰ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦੌਰਾਨ ਮੋਬਾਈਲ ਫ਼ੋਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਰੁਕਾਵਟ ਦੇ ਧਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
- ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਨਵੀਨਤਮ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੈਚਾਂ ਅਤੇ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
- ਮੋਬਾਈਲ ਫੋਨਾਂ ਰਾਹੀਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕਸ, ਜਾਂ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ) ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
1.4 ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ
- ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਰੋਤਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਪ ਸਟੋਰ, ਗੂਗਲ ਪਲੇ ਸਟੋਰ) ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਐਪ ਲੌਗਇਨ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ।
- ਐਪ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਸਾਂਝੀਦਾਰੀ ਜਾਂ ਨਕਲ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਵਰਜਿਤ ਹੈ।
- ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਧਾਰਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਐਪ ਦੇ ਅੱਪਡੇਟ ਤੁਰੰਤ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
2. ਮੋਬਾਈਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਪ ਲਈ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
2.1 ਡਾਟਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ
- ਐਪ ਸਿਰਫ਼ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ [ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਾਮ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਸਥਾਨ] ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਦੌਰਾਨ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
2.2 ਡਾਟਾ ਵਰਤੋਂ
- ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਕੱਤਰੀਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ) ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
- ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨਾਲ ਸਪੱਸ਼ਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਸਿਵਾਏ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਣ ਦੇ।
2.3 ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ
- ਐਪ ਜਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਸਟਮਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਸਾਰਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਡੇਟਾ ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਏਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸੰਭਾਵੀ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਆਡਿਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
2.4 ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ:
- ਐਪ ਦੁਆਰਾ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
- ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ।
ਸੰਪਰਕ ਕਰਕੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ Sales@phoenix-petsupplies.co.uk . ਜਾਂ GDPR
2.5 ਉਲੰਘਣਾ ਸੂਚਨਾ
ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ:
- ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਣ ਦੇ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
3. ਪਾਲਣਾ
ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
4. ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ
ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ
ਦਫ਼ਤਰ: 01455 843400
Sales@phoenix-petsupplies.co.uk 'ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਖੁੱਲਣ ਦਾ ਸਮਾਂ:
ਦਫ਼ਤਰ
- ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ: ਸਵੇਰੇ 9:30 ਵਜੇ - ਸ਼ਾਮ 4:00 ਵਜੇ
- ਸ਼ਨੀਵਾਰ ਅਤੇ ਐਤਵਾਰ: ਬੰਦ