Zasady korzystania z telefonów komórkowych i aplikacji oraz ochrona danych
1. Polityka dotycząca telefonów komórkowych
Niniejsza polityka określa dopuszczalne korzystanie z telefonów komórkowych i aplikacji mobilnych dostarczanych lub obsługiwanych przez naszą organizację. Zapewnia ona bezpieczeństwo, wydajność i odpowiedzialne korzystanie z urządzeń mobilnych i danych.
1.1 Cel
Celem niniejszej polityki jest:
- Chroń dane organizacji i użytkowników.
- Zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych.
- Zapewnij wytyczne dotyczące korzystania z telefonów komórkowych w celu zapewnienia wydajności i bezpieczeństwa.
1.2 Zakres
Niniejsza polityka ma zastosowanie do:
- Wszyscy pracownicy, kontrahenci lub użytkownicy uzyskujący dostęp do danych lub aplikacji organizacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
- Urządzenia mobilne, w tym smartfony, tablety i urządzenia elektroniczne do noszenia.
- Wszelkie aplikacje udostępniane, obsługiwane lub połączone z organizacją.
1.3 Ogólne zasady korzystania z telefonu komórkowego
- Prywatne korzystanie z telefonów komórkowych w godzinach pracy powinno być ograniczone do niezbędnych środków komunikacji.
- Podczas spotkań, konferencji lub innych sytuacji wymagających niezakłóconej uwagi należy wyłączyć telefon komórkowy.
- Użytkownicy muszą zadbać o to, aby ich urządzenia mobilne były aktualizowane i wyposażone w najnowsze poprawki zabezpieczeń oraz oprogramowanie antywirusowe.
- Dostęp do danych firmy za pośrednictwem telefonu komórkowego musi być zgodny z protokołami uwierzytelniania (np. hasłami, danymi biometrycznymi lub uwierzytelnianiem dwuskładnikowym).
1.4 Korzystanie z aplikacji mobilnej
- Aplikację mobilną organizacji można pobierać wyłącznie ze sprawdzonych źródeł (np. App Store, Google Play Store).
- Użytkownicy odpowiadają za zapewnienie bezpieczeństwa swoich danych logowania do aplikacji.
- Surowo zabrania się nieautoryzowanego udostępniania lub powielania danych uwierzytelniających aplikacji.
- Aktualizacje aplikacji należy instalować bezzwłocznie, aby mieć pewność dostępu do najnowszych funkcji i ulepszeń zabezpieczeń.
2. Ochrona danych użytkowników urządzeń mobilnych i aplikacji
2.1 Gromadzenie danych
- Aplikacja zbiera wyłącznie dane niezbędne do świadczenia usług, w tym [podaj konkretne typy danych, np. imię i nazwisko, adres e-mail, lokalizację].
- Informacje wrażliwe, takie jak dane dotyczące płatności lub dane osobowe, będą szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania.
2.2 Wykorzystanie danych
- Dane zbierane za pośrednictwem aplikacji będą wykorzystywane wyłącznie do celów podanych w momencie ich zbierania (np. zarządzanie kontem, świadczenie usług).
- Żadne dane nie zostaną udostępnione osobom trzecim bez wyraźnej zgody użytkownika, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo.
2.3 Bezpieczeństwo danych
- Wszystkie dane użytkownika przechowywane w aplikacji lub powiązanych z nią systemach są szyfrowane zgodnie ze standardami branżowymi.
- Regularnie przeprowadzane będą audyty mające na celu identyfikację i usunięcie potencjalnych luk w zabezpieczeniach.
- Nieautoryzowane próby dostępu będą monitorowane, rejestrowane i podejmowane będą natychmiastowe działania.
2.4 Prawa użytkownika
Użytkownicy mają prawo do:
- Uzyskaj dostęp i przejrzyj dane osobowe zbierane przez aplikację.
- Poproś o korektę nieścisłości w swoich danych.
- Poproś o usunięcie swoich danych, z zastrzeżeniem wymogów prawnych i operacyjnych.
Zgłoszenia można składać kontaktując się z nami Sales@phoenix-petsupplies.co.uk . lub RODO
2.5 Powiadomienie o naruszeniu
W przypadku naruszenia danych:
- Użytkownicy, których problem dotyczy, zostaną powiadomieni w ciągu 72 godzin od wykrycia problemu.
- Zostaną podane informacje o krokach mających na celu złagodzenie skutków naruszenia, w tym o wszelkich działaniach użytkownika wymaganych w celu zwiększenia bezpieczeństwa.
3. Zgodność
Niedostosowanie się do niniejszej polityki może skutkować podjęciem działań dyscyplinarnych, w tym cofnięciem uprawnień dostępu lub zakończeniem świadczenia usług.
4. Podziękowanie
Korzystając z aplikacji lub uzyskując dostęp do danych organizacji na urządzeniu mobilnym, użytkownicy potwierdzają zapoznanie się z niniejszą polityką i wyrażają zgodę na jej przestrzeganie.
W razie pytań lub w celu uzyskania dalszych wyjaśnień prosimy o kontakt
Biuro: 01455 843400
Sales@phoenix-petsupplies.co.uk .
Godziny otwarcia:
Biuro
- Od poniedziałku do piątku: 9:30 – 16:00
- Sobota i niedziela: Zamknięte